Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego
ul. Raciborska 26, 40-074 Katowice

ogłasza przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 200.000 EURO na zakup specjalistycznej aparatury do Zakładu Radioterapii

Podstawa prawna
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) – zwana dalej ustawą Pzp.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – zwana dalej SIWZ – będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: www.szpital.net.pl po ukazaniu się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Na wniosek Wykonawcy SIWZ zostanie wysłana za zaliczeniem pocztowym (koszt 10 zł brutto).

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup specjalistycznej aparatury do Zakładu Radioterapii, zwanej dalej "sprzętem" w podziale na:
Pakiet nr 1 – Dwa komplety diod półprzewodnikowych dla dozymetrii in vivo dla wiązek fotonowych o energii F4MV; F6MV i F15 MV z dwoma czytnikami dla każdego aparatu terapeutycznego posiadających odczyt bezprzewodowy – komplety 2;
Pakiet nr 2 – Urządzenia do codziennej kontroli jakości akceleratora– szt. 2;
Pakiet nr 3 – Zakup systemów planowania leczenia: dwie stacje planowania dla technik IMRT oraz VMAT, dwie licencje typu floating na moduł do konturowania obszarów wraz z możliwością fuzji obrazów CT, MR, PET oraz zakup do najnowszej dostępnej wersji wraz z niezbędną modernizacją wyposażenia komputerowego oraz systemem archiwizacji danych – szt. 1;
(zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ - Oferta Cenowa) w ramach programu zdrowotnego "Narodowy program zwalczania chorób nowotworowych" w zakresie zadania pn.: Poprawa działania systemu radioterapii onkologicznej w Polsce – Doposażenie i modernizacja zakładów radioterapii".

Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, z rokiem produkcji 2012r.

Zamówienie obejmuje również:

1. Transport do miejsca dostawy,
2. Instalację i uruchomienie,
3. Zintegrowanie przedmiotu zamówienia wraz z oprogramowaniem obsługującym z systemami będącymi obecnie na wyposażeniu Zakładu Radioterapii: z systemami planowania leczenia XiO wersja 4.2.2, Oncentra MasterPlan wersja 3.1, Oncentra Sim wersja 2.1.1, stacją roboczą Coherence Oncology wersja 1.0.592, system Monaco 3.1, systemem zarządzania danymi Mosaiq wersja 2.20.08D7 - dot. Pakietu nr 3,
4. Integrację z systemem PACS/ RIS dostawcy PIXEL - TECHNOLOGY z radiologii – dot. Pakietu nr 3.
5. Instruktaż personelu w zakresie obsługi i praktycznego wykorzystania sprzętu i oprogramowania przeprowadzony w języku polskim w miejscu instalacji,
6. Okres gwarancji – 24 miesiące,
7. Przekazanie do użytkowania wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami.
8. Serwis gwarancyjny w ramach, którego Wykonawca zapewnia w cenie oferty:
   1. przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta,
   2. naprawę i wymianę części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją sprzętu,
   3. opiekę aplikacyjną w czasie użytkowania sprzętu na żądanie Zamawiającego z czasem reakcji do 2 dni roboczych od zgłoszenia w okresie gwarancji,
   4. wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,
   5. uzupełnianie i wymianę materiałów zużywalnych,
   6. upgrade oprogramowania do najnowszej wersji w czasie trwania gwarancji,
   7. przedłużenie gwarancji o czas niesprawności sprzętu w przypadku napraw gwarancyjnych,
   8. przystąpienie do działań naprawczych w siedzibie Zamawiającego max. 48 godzin od zgłoszenia awarii faksem (dotyczy dni roboczych).
9. Serwis pogwarancyjny na okres 2 lat po zakończeniu gwarancji, na warunkach udzielonej gwarancji, tj.
   1. przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta,
   2. naprawę i wymianę części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją sprzętu,
   3. opiekę aplikacyjną w czasie użytkowania sprzętu na żądanie Zamawiającego z czasem reakcji do 2 dni roboczych od zgłoszenia,
   4. wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,
   5. uzupełnianie i wymianę materiałów zużywalnych,
   6. upgrade oprogramowania do najnowszych wersji w czasie trwania umowy serwisowej,
   7. przystąpienie do działań naprawczych w siedzibie Zamawiającego max. 48 godzin od zgłoszenia awarii faksem (dotyczy dni roboczych),
   w cenie zgodnej ze złożoną Ofertą Wykonawcy, powiększonej o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja), waloryzacja po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy na serwis pogwarancyjny,
10. Zapewnienie dostępności części i serwisu przez okres min. 6 lat po zakończeniu okresu gwarancji.

Na wyposażeniu Zakładu Radioterapii znajdują się dwa akceleratory liniowe ELEKTA SYNERGY.

Oznaczenie we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 33151000-3 Urządzenia i wyroby do radioterapii

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne kompletne Pakiety.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin realizacji zamówienia

1. transport,
2. instalacja,
3. uruchomienie,
4. zintegrowanie przedmiotu zamówienia wraz z oprogramowaniem obsługującym (dot. Pakietu nr 3), z systemami będącymi obecnie na wyposażeniu Zakładu Radioterapii: z systemami planowania leczenia XiO wersja 4.2.2, Oncentra MasterPlan wersja 3.1, Oncentra Sim wersja 2.1.1, stacją roboczą Coherence Oncology wersja 1.0.592, system Monaco 3.1, systemem zarządzania danymi Mosaiq wersja 2.20.08D7 – dot. Pakietu nr 3,
5. integracja z systemem PACS/ RIS dostawcy PIXEL - TECHNOLOGY z radiologii – dot. Pakietu nr 3,
6. instruktaż personelu w zakresie obsługi i praktycznego wykorzystania sprzętu i oprogramowania przeprowadzony w języku polskim w miejscu instalacji,
7. przekazanie do użytkowania wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami, zakończone podpisaniem "Protokołu zdawczo – odbiorczego z dostawy i odbioru sprzętu", wraz z wystawieniem faktury - do dnia 20.11.2012 r.

Miejsce realizacji dostawy
Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego, ul. Raciborska 27, 40-074 Katowice

Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, oraz dołączą do oferty dokumenty, o których mowa w dziale SIWZ Zawartość Oferty tj.:

1. Wypełnią i podpiszą Załączniki do SIWZ.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2, 4 ustawy Pzp Wykonawcy dołączą do Oferty:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (Wykonawca musi wykazać się co najmniej 1 dostawą odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia).
b) opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 800 000,00 zł.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp Wykonawcy dołączą do Oferty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) w stosunku do osób fizycznych podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące Załącznik Nr 7 do SIWZ – dotyczy osób fizycznych,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
d) zaświadczenie właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, organu sądowego lub administracyjnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada określonym przez Zamawiającego wymaganiom, Wykonawcy dołączą do Ofert:
a) Dokument dopuszczający urządzenie do obrotu w kraju,
b) Informację o serwisie gwarancyjnym i pogwarancyjnym ze wskazaniem miejsca i punktu obsługującego, nr telefonu i faxu do kontaktów, zgodnie z art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2010r.,Nr 107, poz. 679, z późn.zm.)
c) Wykaz dostawców zużywalnych części i materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę zaoferowanego urządzenia zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2010r.,Nr 107, poz. 679, z późn.zm.).
d) W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną do oferty należy dołączyć informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, celem wykazania uprawnień do reprezentowania Wykonawcy.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu
na zasadzie spełnia/ nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Wadium
W postępowaniu jest wymagane wadium w wysokości:
Za Pakiet nr 1 – 3 300,00 zł,
Za Pakiet nr 2 – 2 200,00 zł,
Za Pakiet nr 3 – 22 000,00 zł,

Kryterium oceny ofert:
1. Cena całkowita brutto podana w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia - 70%
2. Cena brutto za 2 letni serwis pogwarancyjny - 30%

Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert
Oferty należy złożyć do dnia 01.10.2012r. do godz. 10:00 w Kancelarii Dyrektora Szpitala w Katowicach przy ul. Raciborskiej 26 (I piętro).
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.10.2012r. o godz. 11:00 w Sekcji Zamówień Publicznych w Katowicach przy ul. Raciborskiej 28 (budynek Przychodni Szpitala, II piętro).

Termin związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

Zamawiający nie ogranicza
możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Zamawiający nie zamierza
1. zawierać umowy ramowej,
2. ustanawiać dynamicznego systemu zakupów,
3. zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający nie przewiduje
1. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
2. zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,
3. udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
4. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Zamawiający przewiduje
1. zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegające na jej dostosowaniu do zmian w umowie zawartej z Ministrem Zdrowia Umowy na finansowanie zakupu,
2. w zakresie serwisu:
zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do
1. zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej o której mowa w art. 12a ustawy - Pzp. W przypadku dokonania zmiany w ogłoszeniu, Zamawiający – o ile zajdzie taka konieczność – przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach.
2. zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zachowaniem wymogów o których mowa w art. 38 ust. 4 – 6 ustawy – Pzp. Zamawiający niezwłocznie przekaże dokonaną zmianę wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści ją na stronie internetowej.

Osoba upoważniona do udzielania informacji - Lek. med. Witold Nowak - Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa
Telefon: 32 2511-761
Fax: 32 2514-533

Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 21.08.2012r.