Katowickie Centrum Onkologii
ul. Raciborska 26, 40-074 Katowice

ogłasza przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 30 000 Euro na serwis stacji kompresorów sprężonego powietrza medycznego
znak sprawy: K.C.O./PN/ 14 /2017

Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) zwana dalej ustawą Pzp.
SIWZ jest dostępna na stronie internetowej Centrum: www.kco.katowice.pl
SIWZ można uzyskać pod adresem: Katowickie Centrum Onkologii, 40-074 Katowice, ul. Raciborska 26 – Dział Księgowości.
Na wniosek Wykonawcy SIWZ zostanie wysłana za zaliczeniem pocztowym (koszt 10 zł brutto).

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest serwis stacji kompresorów sprężonego powietrza medycznego zlokalizowanej w Katowickim Centrum Onkologii przy ul. Raciborskiej 27 przez okres 48 miesięcy. Wykaz urządzeń stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ.

Opis przedmiotu zamówienia

A. Informacje ogólne
Stacja sprężonego powietrza obejmuje 3 agregaty sprężarkowe śrubowe typu L 07-10 produkowane przez firmę CompAir.
Praca sprężarek powietrza sterowana jest automatycznie w funkcji ciśnienia, sterownikami stanowiącymi wyposażenie fabryczne agregatów sprężarkowych oraz sterownikiem nadrzędnym. Automatyczne sterowanie pracą ma zapewnić płynną i elastyczną pracę stacji, z zachowaniem zasady równomiernego obciążenia poszczególnych sprężarek.
Uzdatnianie sprężonego powietrza polega na jego schłodzeniu, osuszeniu, odpyleniu, odolejeniu oraz pozbawieniu przykrych zapachów.
Zespoły uzdatniania sprężonego powietrza zapewniają uzyskanie jakości powietrza na poziomie gwarantującym możliwość zastosowań do celów medycznych, to jest spełnienie podanych poniżej parametrów:

• zawartość tlenku węgla CO mniejsza niż 5 ppm
• zawartość dwutlenku węgla CO2 mniejsza niż 500 ppm
• zawartość cząstek wody H2O mniejsza niż 870 ppm
• zawartość dwutlenku siarki SO2 mniejsza niż 1 ppm
• zawartość tlenków azotu NO/NO2 mniejsza niż 2 ppm
• zawartość kondensatu olejowego mniejsza niż 0,1 mg/m3.

B. Schemat technologiczny z opisem stacji sprężonego powietrza medycznego – Załącznik nr 8 do SIWZ.

C. Zasady i zakres przeprowadzanych przeglądów obejmujące w szczególności:

1. Konserwację elementów sprężonego powietrza należy przeprowadzać ściśle według DTR (udostępnione: w siedzibie Zamawiającego oraz instrukcji obsługi dostarczonych przez producentów poszczególnych urządzeń) (Projekt Wykonawczy systemu rurociągów gazów medycznych z sygnalizacją alarmową dla Centralnej Izby Przyjęć wraz z Oddziałami Łóżkowymi Nr P 228/2012 T.I )
2. Fabryczne instrukcje oraz dokumentacje techniczno – ruchowe określają szczegółowo wymagania dotyczące ustawienia, podłączenia, uruchomienia, eksploatacji, obsługi, remontów i transportu – niezbędne w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy oraz ekonomicznej eksploatacji urządzeń.
3. Wszystkie przeglądy oraz naprawy powinny być odnotowane w dzienniku stacji.
4. Wymienione powyżej dokumenty znajdują się u Zamawiającego.
5. Zakres
   1. co 1000 godzin pracy:
      • sprawdzić stopień zanieczyszczenia i razie potrzeby wymienić wkłady filtra powietrza,
      • sprawdzić i w razie potrzeby skorygować naciąg pasków klinowych,
      • w razie potrzeby oczyścić żebra chłodnic oleju i powietrza,
   2. po 2000 godzin pracy lub corocznie:
      • wymienić wkłady filtrów powietrza,
      • wymienić filtry oleju,
      • sprawdzić elektryczne złącza zaciskowe i ewentualnie dokręcić,
      • sprawdzić ustawienie kół pasowych, stan pasków klinowych, w razie potrzeby naprężyć,
      • oczyścić żebra chłodnic oleju i powietrza,
      • sprawdzić szczelność instalacji pneumatycznej sprężarek, miejsca nieszczelne uszczelnić,
      • sprawdzić poprawność działania łącznika ciśnieniowego
      • sprawdzić poprawność działania zaworów zwrotnych,
      • sprawdzić poprawność działania czujników ciśnienia,
      • sprawdzić działanie wskaźników temperatury oleju,
      • sprawdzić stan zaworów bezpieczeństwa,
      • sprawdzić nastawy zabezpieczenia termicznego silników,
   3. po 4000 godzin pracy lub po dwóch latach :
      • wykonać wszystkie czynności przeglądu co 2000 godzin pracy sprężarek,
      • wymienić olej,
      • wymienić separatory oleju,
      • przeglądnąć instalację elektryczną i sprawdzić poprawność jej działania.
   4. Zabiegi konserwacyjne związane z zbiornikami wyrównawczymi sprężonego powietrza:
      Co dwa lata należy dokonać oględzin wnętrza zbiorników, ocenić stan powłoki zabezpieczenia antykorozyjnego oraz stopnia zabrudzenia. W miarę potrzeb zbiorniki oczyścić oraz uzupełnić braki wewnętrznej powłoki farby antykorozyjnej.
   5. Konserwacja wszystkich stopni filtrów powietrza sprowadza się do wymiany wkładów filtracyjnych, w przypadku, gdy optyczne wskaźniki stopnia zabrudzenia (spadku ciśnienia na filtrach) będą na to wskazywać, lecz nie rzadziej niż raz na dwa lata.

Uwaga!
- Data produkcji stacji kompresorów: 13.06.2012r.
- Ostatni przegląd wraz z wymianą filtrów powietrza, wkładów filtrów w osuszaczach oraz oleju i jednego termostatu odbył się 16.09.2016r.

Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia

1. Serwis na okres 48 miesięcy, w ramach, którego Wykonawca zapewnia w cenie oferty sprawność stacji, w tym:
   1. przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,
   2. naprawę i wymianę części za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją stacji,
   3. wszystkie naprawy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,
   4. łączna niesprawność stacji (w przypadku awarii) nie przekroczy 15 dni roboczych w okresach 12 miesięcznych, (niesprawność to brak sprawności stacji powyżej 5 godz. w ciągu dnia).
2. Wymontowane, uszkodzone części zamienne i podzespoły Wykonawca zutylizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zgłoszenia niesprawności systemu będą przekazywane faksem
4. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy w terminie do 2 godz. od zgłoszenia faksem.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
505 31 300 – 9

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin realizacji zamówienia: przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b pkt. 1, 2, 3 ustawy Pzp dotyczące:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
- zdolności technicznej lub zawodowej,
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 i ust. 5 ustawy Pzp., a także dołączą do oferty dokumenty, o których mowa w dziale SIWZ Zawartość Oferty.

1. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się co najmniej 2 usługami odpowiadającymi swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia).

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający będzie żądał:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 229 ze zm.). W przypadku, gdy Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia
W przypadku, w którym wymagania wynikające z logiki procesu wykonywania zamówienia będą wymagały zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), gdyż wykonują one pracę zarobkową, osobiście, powtarzalną, wykonywaną na ryzyko Wykonawcy zamówienia świadczoną pod jego „kierownictwem” Zamawiający będzie żądał złożenia oświadczenia o sposobie zatrudnienia pracowników oraz udokumentowania zatrudnienia takich osób, poprzez: doręczenie w terminie 5 dni od daty podpisania umowy Zamawiającemu kopii umów o pracę zawartych z osobami wskazanymi dla wykonania zamówienia lub złoży w tym przedmiocie stosowne oświadczenie. W przypadku zmiany osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopie umowy o pracę zawartych z tymi osobami w terminie 3 dni od dokonania przedmiotowej zmiany. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, że jej dane osobowe będą przetwarzane przez Katowickie Centrum Onkologii w Katowicach, przy ul. Raciborskiej 26 w celu realizacji zamówienia oraz, że przysługuje tej osobie dostęp do treści tych danych i ich poprawiania oraz, że obowiązek ich podania wynika z art. 29 ust. 3a oraz art. 36 ust. 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)

Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zastrzega możliwość przeprowadzenia, bez wcześniejszego uprzedzenia, kontroli sposobu zatrudnienia pracowników realizujących umowę zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Zamawiający nie ogranicza form zatrudnienia z uwzględnieniem przepisów powszechnie obowiązujących, przy czym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w swoje ofercie wartości wynagrodzeń wynikające z wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2017 r. (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 września 2016 r. - Dz. U. z 2016 r. poz. 1456), a w przypadku umów cywilnoprawnych stawkę minimalną 13 zł za 1 roboczogodzinę. Przy czym Wykonawca zatrudniający pracowników na podstawie umowy cywilnoprawnej ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytuł realizacji zobowiązań takich jak odprowadzania za te osoby stosownych zaliczek z tytułu podatku od osób fizycznych, czy zaliczek na ubezpieczenie, społeczne, zdrowotne, itd.

Podstawy wykluczenia:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.

Zawartość oferty, w tym wykaz oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. Wypełnioną i podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Ofertę Cenową, stanowiącą Załącznik Nr 2 do SIWZ.
3. Podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, aktualne na dzień składania ofert, Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ.
4. Podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, aktualne na dzień składania ofert, Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik Nr 4 do SIWZ.
5. Podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Istotne Postanowienia Umowy, stanowiące Załącznik Nr 5 do SIWZ.
6. Wypełnione i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Oświadczenie o podwykonawcach, stanowiące Załącznik Nr 6 do SIWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu będą, stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający najpierw dokona oceny, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w Warunkach udziału w postępowaniu.

Wadium
W postępowaniu nie jest wymagane wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
1. Cena całkowita podana w ofercie, tj. oferowana cena ryczałtowa za wykonanie przedmiotu zamówienia z VAT - 100%

Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert
Oferty należy złożyć do dnia 31.03.2017r. do godz. 10:00, w 40-074 Katowice, ul. Raciborska 26, Kancelaria Dyrektora, I piętro
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.03.2017r. o godz. 11:00, w 40-074 Katowice, ul. Raciborska 28 (budynek Przychodni, II piętro, Sekcja Zamówień Publicznych)

Oferty muszą być sporządzone w języku polskim.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Zamawiający nie ogranicza
możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Zamawiający nie zamierza
1. zawierać umowy ramowej,
2. ustanawiać dynamicznego systemu zakupów,
3. zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający nie przewiduje
1. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
2. zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
3. udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
4. istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
5. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do
1. zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych o której mowa w art. 12a ustawy Pzp. W przypadku dokonania zmiany w ogłoszeniu, Zamawiający – o ile zajdzie taka konieczność – przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach,
2. zmiany treści SIWZ z zachowaniem wymogów, o których mowa w art. 38 ust. 4 – 6 ustawy Pzp. Zamawiający niezwłocznie przekaże dokonaną zmianę wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz umieści ją na stronie internetowej.

Osoba upoważniona do udzielania informacji - lek. med. Witold Nowak
Telefon: 32/ 2511-761
Fax: 32/ 2514 – 533

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14.03.2017r.