Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego
ul. Raciborska 26, 40-074 Katowice

ogłasza przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 14.000 EURO na ochronę obiektów i terenu, obsługę portierni Szpitala im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach wraz z monitorowaniem systemów alarmowych

Przedmiotem zamówienia jest:
Ochrona obiektów i terenu, obsługa portierni Szpitala im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach wraz z monitorowaniem systemów alarmowych.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia CPV 79710000-4 usługi ochroniarskie

Opis przedmiotu zamówienia

A. Szczegółowe czynności dotyczące prac w zakresie zapewnienia ochrony tj. zabezpieczenia mienia i osób w obiektach, wg poniższej lokalizacji, znajdujących się na terenach Szpitala im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach są następujące:

1. w Katowicach, przy ul. Raciborskiej 27
   1. całodobowy dozór – ochrona, a w szczególności:
      • nadzór nad porządkiem na terenie szpitala;
      • przeciwdziałanie zakłóceniom porządku publicznego, w tym interwencje w przypadku stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub gorszących ogół zachowań osoby (-ób) przebywającej (-cych) na terenie szpitala;
      • szczególny nadzór nad obiektami i terenem od strony północno-wschodniej i północno-zachodniej ogrodzenia terenu;
      • szczególna ochrona rzeźby "Wiktoria Rzucająca Wieniec";
      • sygnalizowanie odpowiednim służbom technicznym (elektryk, hydraulik, itp.) wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu podległych im dziedzin;
      • informowanie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, administracja szpitala) o zaistniałych zagrożeniach lub nagłych zdarzeniach;
      • w przypadku zaistnienia zdarzeń nagłych, nadzwyczajnych, takich jak włamanie, pożar, zalanie, dewastacja mienia itp.niezwłoczne zabezpieczenie miejsca zdarzenia poprzez nie dopuszczenie osób postronnych, udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, jeżeli takie wystąpią oraz w miarę możliwości zminimalizowanie skutków zdarzenia oraz ustalenie świadków zdarzenia;
      • uzbrajanie i wyłączanie alarmów oraz zamykanie i otwieranie poradni wielospecjalistycznej i pracowni mammografii;
      • patrolowanie chronionego terenu i sprawdzanie ustalonego stanu zabezpieczeń obiektów;
   2. całodobowe pełnienie służby w portierni, w budynku głównym:
      • wydawanie i odbieranie kluczy od poszczególnych pomieszczeń i obiektów osobom upoważnionym, prowadzenie stosownej ewidencji;
      • obsługa w godzinach od 14.35 do 07.00 dnia następnego centrali telefonicznej;
      • zastępowanie całodobowe telefonistki na czas urlopów, chorobowego, zaplanowanej innej nieobecności oraz w dni wolne od pracy;
      • monitoring centralki ochrony p.poż.;
      • prowadzenie "Książki raportów dziennych służby".
2. w Zakładzie Radioterapii, w Katowicach, przy ul. Raciborskiej 27,
   nadzór i ochrona w dni powszednie od godziny 15.00 do 07.00 dnia następnego, a w dni wolne,świąteczne – całodobowe, a w szczególności:
   • nadzór nad porządkiem na terenie obiektu;
   • przeciwdziałanie zakłóceniom porządku publicznego,w tym interwencje w przypadku stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub gorszących ogół zachowań osoby (-ób) przebywającej (-cych) na terenie obiektu;
   • prowadzenie kontroli wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych pomieszczeń;
   • sygnalizowanie odpowiednim służbom technicznym (elektryk, hydraulik, itp.) wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu podległych im dziedzin;
   • informowanie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, administracja szpitala) o zaistniałych zagrożeniach lub nagłych zdarzeniach;
   • w przypadku zaistnienia zdarzeń nagłych, nadzwyczajnych, takich jak włamanie, pożar, zalanie, dewastacja mienia itp.niezwłoczne zabezpieczenie miejsca zdarzenia poprzez nie dopuszczenie osób postronnych, udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, jeżeli takie wystąpią oraz w miarę możliwości zminimalizowanie skutków zdarzenia oraz ustalenie świadków zdarzenia;
   • patrolowanie chronionego obiektu i sprawdzanie stanu jego zabezpieczeń;
   • prowadzenie "Książki raportów dziennych służby".
3. w Katowicach, przy ul. Raciborskiej 26 i 28
   1. nadzór i ochrona w dni powszednie od godziny 15.00 do 07.00 dnia następnego, a w dni wolne,świąteczne – całodobowe, a w szczególności:
      • nadzór nad porządkiem na terenie przyległym do budynków;
      • przeciwdziałanie zakłóceniom porządku publicznego,w tym interwencje w przypadku stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub gorszących ogół zachowań osoby (-ób) przebywającej (-cych) na nadzorowanym terenie;
      • sygnalizowanie odpowiednim służbom technicznym (elektryk, hydraulik, itp.) wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu podległych im dziedzin;
      • informowanie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, administracja szpitala) o zaistniałych zagrożeniach lub nagłych zdarzeniach;
      • w przypadku zaistnienia zdarzeń nagłych, nadzwyczajnych, takich jak włamanie, pożar, zalanie, dewastacja mienia itp.niezwłoczne zabezpieczenie miejsca zdarzenia poprzez nie dopuszczenie osób postronnych, udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, jeżeli takie wystąpią oraz w miarę możliwości zminimalizowanie skutków zdarzenia oraz ustalenie świadków zdarzenia;
      • uzbrajanie i wyłączanie alarmów oraz zamykanie i otwieranie budynków zarządu szpitala i poradni;
      • patrolowanie chronionego terenu i sprawdzanie ustalonego stanu zabezpieczeń obiektów;
   2. w dni powszednie od godziny 15.00 do 07.00 dnia następnego, a w dni wolne,świąteczne – całodobowe, pełnienie służby w pawilonie portierni:
      • wydawanie i odbieranie kluczy od poszczególnych obiektów osobom upoważnionym, prowadzenie stosownej ewidencji;
      • prowadzenie "Książki raportów dziennych służby".
4. w Katowicach, przy ul. Józefowskiej 119
   1. całodobowy dozór – ochrona, a w szczególności:
      • nadzór nad porządkiem na terenie szpitala;
      • przeciwdziałanie zakłóceniom porządku publicznego,w tym interwencje w przypadku stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub gorszących ogół zachowań osoby (-ób) przebywającej (-cych) na terenie szpitala;
      • szczególny nadzór nad obiektami i terenem od strony za budynkiem administracji Z-2;
      • sygnalizowanie odpowiednim służbom (elektryk, hydraulik, itp.) wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu podległych im dziedzin;
      • informowanie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, administracja szpitala) o zaistniałych zagrożeniach lub nagłych zdarzeniach;
      • w przypadku zaistnienia zdarzeń nagłych, nadzwyczajnych, takich jak włamanie, pożar, zalanie, dewastacja mienia itp. niezwłoczne zabezpieczenie miejsca zdarzenia poprzez nie dopuszczenie osób postronnych, udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, jeżeli takie wystąpią oraz w miarę możliwości zminimalizowanie skutków zdarzenia oraz ustalenie świadków zdarzenia;
      • uzbrajanie i wyłączanie alarmu oraz zamykanie i otwieranie budynku administracji Z-2;
      • patrolowanie chronionego terenu i sprawdzanie ustalonego stanu zabezpieczeń obiektów;
   2. całodobowe pełnienie służby w pawilonie portierni:
      • wydawanie i odbieranie kluczy od poszczególnych obiektów osobom upoważnionym, prowadzenie stosownej ewidencji;
      • obsługa całodobowo centrali telefonicznej;
      • prowadzenie "Książki raportów dziennych służby".

B. Szczegółowe wymogi dotyczące pracowników Wykonawcy są następujące:

• pełnić usługę ochrony w przyjętym przez Wykonawcę wzorze umundurowania i z identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu;
• być taktownym i grzecznym, a zarazem zdecydowanym w działaniu;
• zachować w tajemnicy informacje uzyskane w związku z wykonywaną służbą, a w szczególności dane dot. zabezpieczeń, systemu łączności, kodów, osób oraz inne, których ujawnienie może narazić kogokolwiek na szkodę lub naruszyć jego dobra osobiste;
• znać i stosować wszystkie wprowadzone w życie przez Zamawiającego instrukcje i procedury dot. wszelakiego bezpieczeństwa, rozmieszczenia systemów alarmowych, systemów powiadamiania osób i właściwych instytucji, lokalizacji głównych zaworów i wyłączników, planów ewakuacji w obliczu zagrożeń – ( powyższe dokumenty będą dostarczone Wykonawcy przed rozpoczęciem wykonywania dozoru i ochrony );
• udzielać informacji osobom pytającym przebywającym na terenie szpitala w dopuszczalnym zakresie i w miarę posiadanej wiedzy;
• znać i stosować przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

UWAGA!
Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z obiektami Szpitala i jego właściwościami.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Szpitala: www.szpital.net.pl
Na wniosek Wykonawcy dokumenty przetargowe zostaną wysłane za zaliczeniem pocztowym (koszt 20 zł brutto).

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

W postępowaniu jest wymagane wadium w wysokości: 15.000,00 zł

Termin realizacji zamówienia: przez 24 miesiące od daty zawarcia umowy.
W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki podane w SIWZ /wypełnią i podpiszą Załączniki do SIWZ, wniosą wadium/, w art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655, ze zmianami) /posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 w/w Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 w/w Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej wydanej przez MSWiA na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia, w zakresie określonym przedmiotem zamówienia, wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże co najmniej 3 dokumenty potwierdzające usługi tożsame z przedmiotem zamówienia, polisa odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł/ oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 w/w Ustawy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

Osoba upoważniona do udzielania informacji – lek. med. Zbigniew Wiąk
kontakt telefoniczny pod nr 0-32 2515-231 do 4 wew. 210 lub 222
fax: 0-32 2514-533

Kryterium oceny ofert:
1. Cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (24 x 1 miesiąc) – 100%

Oferty należy złożyć do dnia 05.10.2009r. do godz. 10.00 w Kancelarii Dyrektora w Katowicach przy ul. Raciborskiej 26.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.10.2009r. o godz. 11.00 w Sali Konferencyjnej Zakładu Radioterapii w Katowicach przy ul. Raciborskiej 27.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Zamawiający nie zamierza
- zawierać umowy ramowej,
- ustanawiać dynamicznego systemu zakupów,
- zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający nie przewiduje
- zwrotu kosztów uczestnictwa w postępowaniu,

Zamawiający dopuszcza
możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, który jest przedmiotem tego postępowania, w myśl art. 67 ust.1 pkt. 6) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do
1. zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych o której mowa w art. 12a ustawy - Pzp. W przypadku dokonania zmiany w ogłoszeniu, Zamawiający – o ile zajdzie taka konieczność – przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach.
2. zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zachowaniem wymogów o których mowa w art. 38 ust. 4 – 6 ustawy – Pzp. Zamawiający niezwłocznie przekaże dokonaną zmianę wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści ją na stronie internetowej

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23.09.2009r.