Katowice, dnia  21.12.2017r. 
Z A T W I E R D Z A M:
Dyrektor
lek. med. Włodzimierz Migacz

data zatwierdzenia: 21.12.2017 r.
oznaczenie sprawy: K.C.O. /PN/   82    /2017

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 
zwana dalej SIWZ
Zamawiający
Katowickie Centrum Onkologii	 
Adres Zamawiającego: 	ul. Raciborska 26, 40 – 074 Katowice 
godziny pracy: 	8.00 – 15.35, od poniedziałku do piątku
strona internetowa: 	www.kco.katowice.pl
nr telefonu: 	32/ 2511 – 761 
	32/ 2515 – 231 do 4 
nr faksu: 	32/ 2514 - 533
Nr konta bankowego:      Bank Gospodarki Żywnościowej  BNP Parias S.A. O/Katowice 
			     Nr 37 2030 0045 1110 0000 0124 8120
NIP: 	634-22-99-376

Tryb zamówienia
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 30.000 euro. 
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) – zwana ustawą Pzp.

Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja istniejącego systemu planowania leczenia XIO wraz z licencjami wykorzystywanego w Zakładzie Radioterapii Katowickiego Centrum Onkologii obejmująca:
1.	upgrade systemu planowania leczenia XIO do systemu Monaco ( oprogramowanie, licencje i stacja robocza ) zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
2.	upgrade posiadanej stacji roboczej sytemu planowania leczenia Monaco do konfiguracji tożsamej jak dla systemu XIO ( pkt 1 ) po zmianach
3.	transport, instalację sprzętu i oprogramowania
4.	przekazanie do użytkowania, certyfikaty
5.	okres gwarancji – zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
6.	naprawy dostarczonego sprzętu / w razie konieczności wymiana sprzętu na nowy.
Zamawiający przez upgrade ( software i hardware) systemu planowania leczenia Monaco i stacji roboczej rozumie: zakup, dostawę oraz instancję fizyczną stacji wraz z instalacją i weryfikacją systemu Monaco na przedmiotowych stacjach.Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie producenta systemu Monaco bądź upoważnionego przez niego podmiotu o poprawności instalacji oraz walidacji platformy pod kątem obliczeń przeprowadzanych przez system Monaco oraz udzielonych licencji na system planowania leczenia.Stacja musi znajdować się na liście kompatybilności systemów zwalidowanych przez producenta sytemu Monaco. W dniu składania oferty stacja nie może mieć wyznaczonego przez producenta systemu terminu zakończenia wsparcia (End-of-Support) oraz zakończenia cyklu życia produktu (End-Of-Life).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Oznaczenie we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 48180000-3

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

Miejsce realizacji zamówienia
Zakład Radioterapii, ul. Raciborska 27, 40 – 074 Katowice.

Termin realizacji
Do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b pkt. 1, 2, 3 ustawy Pzp dotyczące:
1.	kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
2.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 
3.	zdolności technicznej lub zawodowej,
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 i ust. 5 ustawy Pzp., a także dołączą do oferty dokumenty, o których mowa w dziale SIWZ Zawartość Oferty.
1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej Zamawiający będzie żądał:
a)	wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się, co najmniej 2 dostawami i instalacjami systemu planowania leczenia Monaco wraz ze stacjami roboczymi)
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP Zamawiający będzie żądał:
•	odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, złoży:
a) informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5  pkt 5 i 6  ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
   b)	dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub   
   miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
•	nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz 
z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
•	nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie  konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 229 ze zm.). 
W przypadku, gdy Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Podstawy wykluczenia:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1pkt 12-23 i ust. 5 ustawy PZP.

Zawartość oferty, w tym wykaz oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału 
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
Oferta musi zawierać:
1.Wypełniony i podpisany przez osobę uprawioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ –Formularz Oferty.
2. Wypełniony i podpisany przez osobę uprawioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Oferta Cenowa. 
3. Aktualne na dzień składania ofert:
•	Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ.
•	Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy.
5.  Podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 6 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy w sprawie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy
6.  Podpisany i wypełniony przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 7 do SIWZ -Oświadczenie o podwykonawcach.
7. Podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik Nr 8 do SIWZ – 
Umowa o zachowaniu poufności przetwarzania danych osobowych.

Informacje zawarte w oświadczeniu będą, stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega  wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w Warunkach udziału w postępowaniu.

Sposób porozumiewania się 
1.	Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie w formie pisemnej 
na adres: 
Katowickie Centrum Onkologii
40-074 Katowice ul. Raciborska 26
Kancelaria Dyrektora
lub faksem : 32 2514-533

2.	Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować nie zachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego.
3.	W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
4.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 
5.	Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 
6.	Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
7.	Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp.
8.	Treść zapytań /bez wskazywania źródła/ i udzielone odpowiedzi Zamawiający umieści na stronie internetowej szpitala, a także prześle wszystkim Wykonawcom, którym na ich wniosek dostarczono SIWZ.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Mgr inż. Grzegorz Woźniak
Telefon  32 42 00 117, 32 42 00 126
Fax        32 2514-533

Wadium
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 000,00 zł
UWAGA!
Wykonawca składa do Zamawiającego potwierdzenie wniesienia wadium (w pieniądzu lub pod każdą inną dopuszczalną postacią), a tym samym wyraża chęć przystąpienia do postępowania przetargowego.
Potwierdzenie należy złożyć w Kancelarii Dyrektora (Katowice, ul. Raciborska 26, I piętro) do dnia 10.01.2018 r. do godziny 10:00.

Formy wniesienia wadium:
a)	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1.	pieniądzu;
2.	poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3.	gwarancjach bankowych;
4.	gwarancjach ubezpieczeniowych;
5.	poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.: Dz. U. 2016 r., poz. 359, z późn. zm.).
b)	Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium tylko w formach obligatoryjnych. Wszystkie złożone formy wadium nie mogą ograniczać praw Zamawiającego do ich realizacji.
c)	Nie wniesienie wadium będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 
d)	Ofertę wykluczonego Wykonawcy uznaje się za odrzuconą. 

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank Gospodarki Żywnościowej BNP Paribas S.A. Oddział w Katowicach, Nr 37 2030 0045 1110 0000 0124 8120.

Zwrot wadium:
1.	Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 
2.	Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
3.	Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4.	Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.  
5.	Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zwrot wadium wniesionego w innej formie nastąpi w kasie Zamawiającego.
6.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 
7.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
•	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych 
w ofercie,
•	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
•	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Termin związania ofertą
1.	Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.	Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3.	Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem     okresu   ważności wadium, albo, jeżeli jest to niemożliwe, z wniesieniem nowego wadium na  przedłużony  okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane  jest  po wyborze  oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy  jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 

Sposób przygotowania oferty
1.	Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę i 
podczas oceny Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym, w przypadku braku tłumaczenia pism obcojęzycznych Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89, ust. 1, pkt 1 ustawy Pzp.
2.	Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w  sposób czytelny.
3.	Niedopuszczalne są modyfikacje/zmiany, które zmieniłyby treść SIWZ.
4.	Wszystkie dokonane poprawki /również przy użyciu korektora/ muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
5.	Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, należy do oferty dołączyć dokument potwierdzający uprawnienia do składania oferty. 
6.	Jeżeli Wykonawca składa dokumenty w postaci kserokopii bądź odpisów to muszą być one  poświadczone podpisem i pieczęcią za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną 
do reprezentowania Wykonawcy.
7.	Zamawiający wymaga, aby składana oferta była spięta w sposób zapobiegający jej dekompletacji /np. w skoroszycie, spięta wąsami, zbindowana itp./ PROSIMY NIE STOSOWAC SPINACZY ORAZ ZSZYWEK.
8.	Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca.
9.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania oferty lub niedostarczenia jej w wymaganym terminie.

UWAGA! 
Jeżeli wolą Wykonawcy jest, aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania powinien ją oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. w odrębnym opakowaniu oznaczonym napisem: „Tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. 
Zapis ten odnosi się do przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie 
w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w dwóch zamkniętych kopertach oznakowanych w sposób następujący:
A) koperta zewnętrzna
<Katowickie Centrum Onkologii>
oferta w <przetarg nieograniczony>
na < modernizację systemu planowania leczenia XIO i Monaco >
nie otwierać przed < 10.01.2018 r. godz. 11:00>
B) koperta wewnętrzna
<NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES >	
<Katowickie Centrum Onkologii, ul. Raciborska 26, 40-074 Katowice>
oferta w < przetarg nieograniczony >	
na < modernizację systemu planowania leczenia XIO i Monaco >

Informacje dotyczące składania ofert
1.	Niniejsza SIWZ oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.
2.	Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 
3.	Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wycofanie oferty lub jej zmiany
1.	Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.
2.	Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem „ZMIANA”.
3.	Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia.

Miejsce i termin składania ofert
•	Oferty należy składać w następującym miejscu:
nazwa instytucji: Katowickie Centrum Onkologii
miejscowość: Katowice, kod: 40 - 074
ulica: Raciborska, numer domu: 26, numer pokoju: Kancelaria Dyrektora
w terminie do dnia  10.01.2018 r. do godziny 10:00
•	Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

Miejsce i termin otwarcia ofert
•	Oferty zostaną otwarte w następującym miejscu:
nazwa instytucji: Katowickie Centrum Onkologii
miejscowość: Katowice, kod: 40 – 074, 
ulica: Raciborska 28, budynek Przychodni, II piętro, Sekcja Zamówień Publicznych
w dniu 10.01.2018 r. o godz. 11:00
•	Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 
•	Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
a)	kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b)	firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c)	ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych 
w ofertach.
•	Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;>
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
h) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą;
i) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium;
j) oferta wariantowa nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego;
k) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.
l) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Sposób obliczenia ceny oferty
1.	Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów.
2.	Cena musi być podana w złotych polskich cyfrą i słownie.

Ocena ofert
1.	Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.	

2.  W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Komisja Przetargowa dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

l.p.	Opis kryterium oceny	Waga kryterium	
1.	Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia	100%	

SPOSÓB OBLICZANIA WARTOŚCI PUNKTOWEJ KRYTERIUM:

Wartość punktowa /kryterium nr 1/ jest wyliczona wg wzoru:
				                najniższa oferowana cena
Wartość punktowa kryterium =   .........................................	  x waga kryterium x 100
				                   cena z oferty badanej
Ocena końcowa oferty:
Jest to ilość punktów uzyskanych za kryterium nr 1 wymienione w pkt 2.

3.	Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 
a)	wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b)	Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c)	Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczna i prawne,
d)	terminie, określonym zgodnie z art. 94 , po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2.	Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp. 

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ceny brutto za wykonanie przedmiotu  zamówienia. 

Formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy:
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy 
w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego: Bank Gospodarki Żywnościowej BNP Paribas S.A. Oddział w Katowicach, nr 37 2030 0045 1110 0000 0124 8120. Oświadczenie Wykonawcy w sprawie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy – stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy:
a)	w terminie 30  dni po podpisaniu „Protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia ” przez  upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego i Wykonawcy  w wysokości - 70%.
b)	w terminie 15  dni po wygaśnięciu  rękojmi  w wysokości -  30%

Istotne warunki umowy
Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosowanie do przedstawionych warunków 
w Załączniku Nr 5 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy.

Środki Ochrony Prawnej
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w DZIALE VI ustawy Pzp. 

Dodatkowe informacje
1.	Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN.
2.	W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
3.	Oferty, opinie, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
4.	Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 
5.	Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
6.	Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że nie mogą one być udostępniane.
7.	Ujawnianie treści protokołu wraz załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a)	Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
b)	Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji,
c)	Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania.

Uwaga!  
Czynności związane z udostępnieniem informacji publicznej nie mogą utrudniać realizacji oceny ofert przez Komisję Przetargową. 

Zamawiający nie ogranicza 
możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Zamawiający nie zamierza
1.	zawierać umowy ramowej,
2.	ustanawiać dynamicznego systemu zakupów,
3.	zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający nie przewiduje
1.	zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
2.	udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
3.	zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7 ustawy Pzp.
4.	istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
5.	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do
1.	zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 12a ustawy Pzp. W przypadku dokonania zmiany w ogłoszeniu, Zamawiający – o ile zajdzie taka konieczność – przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach,
2.	zmiany treści SIWZ z zachowaniem wymogów, o których mowa w art. 38 ust. 4 – 6 ustawy Pzp. Zamawiający niezwłocznie przekaże dokonaną zmianę wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz umieści ją na stronie internetowej.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej: www.kco.katowice.pl 
Na wniosek Wykonawcy SIWZ zostanie wysłana za zaliczeniem pocztowym (koszt 10 zł brutto).

Załączniki 
-	Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz Oferty
-	Załącznik nr 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Oferta Cenowa
-	Załącznik Nr 3 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu
-	Załącznik Nr 4 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłane wykluczenia z postępowania
-	Załącznik nr 5 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy
-	Załącznik Nr 6 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy w sprawie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy
-	Załącznik Nr 7 do SIWZ - Oświadczenie o podwykonawcach
-	Załącznik Nr 8 do SIWZ – Umowa o zachowaniu poufności przetwarzania danych osobowych.

Załącznik Nr 1 do SIWZ

	….…….……………………..
	nazwa i adres Wykonawcy
	pieczęć firmowa

FORMULARZ OFERTY
Dane Wykonawcy	
Nazwa Wykonawcy              i numer  KRS / CEIDG	*	
Adres	*	
NIP	*	
REGON	*	
Nr telefonu	*	
Nr faxu	*	
Nr konta bankowego	*	
Osoba/osoby uprawnione do podpisania umowy	*	

Ja niżej podpisany oświadczam, że:
a)	zapoznałem się z warunkami SIWZ i nie wnoszę uwag, co do jej treści oraz, 
że posiadam zdolność do realizacji zadania,
b)	przyjmuję 30 dniowy termin płatności liczony od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, wystawionej po podpisaniu przez upoważnionych   przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy „Protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia”,
c)	gwarantuję niezmienność ceny brutto przedmiotu zamówienia do zakończenia realizacji umowy.

Uwaga! 
* - miejsca oznaczone gwiazdką należy wypełnić

	.........................................................................................
	data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 2 do SIWZ 
	….…….……………………..
	nazwa i adres Wykonawcy
	pieczęć firmowa

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
- OFERTA CENOWA

a)	Modernizacja systemu XIO oraz jednej stacji Monaco 
Nazwa sprzętu: ………………………………………
Model: ……………………………………………….
Producent: …………………………………………...	
Parametry Techniczne	Wymagania minimalne	Parametry oferowane
(należy podać)	
Baza komputera	Wymieniona na liście kompatybilności systemu Monaco w najnowszej wersji.
W dniu składania oferty stacja nie może mieć wyznaczonego przez producenta systemu terminu zakończenia wsparcia (End-of-Support) oraz zakończenia cyklu życia produktu (End-Of-Life)		
Procesor	Dwa procesory, 14 rdzeni		
Pamięć RAM	128GB		
Karta graficzna	Dwie karty graficzne:
- Pierwsza karta: 380 rdzeni; obsługa technologii CUDA, Pamięć 2GB
- Druga karta: 2880 rdzeni; obsługa technologii CUDA, Pamięć 12GB		
Dysk twardy	Dwa dyski, inteface SAS, prędkość obrotowa 15k RPM, 600GB		
Akcesoria	Mysz, klawiatura		
Monitor	LCD, 24 cale przekątnej		
Gwarancja	12 miesięcy licząc od daty podpisania              „ Protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia”
W przypadku awarii hardware, dysk twardy pozostaje u Zamawiającego 

		

b)	Oprogramowanie i licencje systemu planowania leczenia Monaco
Nazwa oprogramowania: ……………………………………
Liczba bezterminowych licencji: 4 
Producent: ……………………………………………………	
Parametry Techniczne	Wymagania minimalne	Opis oferty
(wypełnia Wykonawca)	
Cechy oprogramowania systemu planowania leczenia	•	Konturowanie
•	Tomografia symulacyjna
•	Fuzja 4D
•	Ocena i aprobata planu
•	Importowanie i eksportowanie planów w formacie DICOM
•	Planowanie 3D
•	Planowanie IMRT
•	Planowanie VMAT
•	Algorytm Monte Carlo dla fotonów i elektronów		

I. Modernizacja istniejącego systemu planowania leczenia XIO wraz z licencjami wykorzystywanego w Zakładzie Radioterapii Katowickiego Centrum Onkologii obejmująca:
1. upgrade systemu planowania leczenia XIO do systemu Monaco ( oprogramowanie, licencje i stacja robocza ) zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
2. upgrade posiadanej stacji roboczej sytemu planowania leczenia Monaco do konfiguracji tożsamej jak dla systemu XIO ( pkt 1 ) po zmianach
3.	transport, instalację sprzętu i oprogramowania
4.	przekazanie do użytkowania, certyfikaty
5.	okres gwarancji – zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
6.	naprawy dostarczonego sprzętu / w razie konieczności wymiana sprzętu na nowy.

cena netto cyfrą………………………………………………….
cena brutto cyfrą : ………………………………………………...
cena brutto słownie ……………………………………………………………………………….	

UWAGA:
Wszystkie parametry liczbowe lub zaznaczone słowem „Tak” podane w rubryce „Wymagania minimalne” stanowią wymagania, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty.
Oświadczamy, że oferowany sprzęt jest kompletny i będzie po zainstalowaniu gotowy do pracy zgodnie z jego przeznaczeniem bez konieczności dokonania dodatkowych zakupów

	.........................................................................................
	data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 3 do SIWZ

	….…….……………………..
	nazwa i adres Wykonawcy
	pieczęć firmowa

OŚWIADCZENIE  WYKONAWCY 
SKŁADANE NA PODSTAWIE ART. 25A UST.1 USTAWY PZP
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu postawione przez Zamawiającego na podstawie  art. 22 ust. 1b pkt. 1, 2, 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych  (t.j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.),  dotyczące:
1.	kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
2.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 
3.	zdolności technicznej lub zawodowej,

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu  polegam na zasobach następującego/ ych podmiotu/ów: ..............................................................................................
.....................................................................................................................................................................
w następującym zakresie: ..........................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
                    ( wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. 

	.........................................................................................
	data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 4 do SIWZ

	….…….……………………..
	nazwa i adres Wykonawcy
	pieczęć firmowa

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 
SKŁADANE NA PODSTAWIE ART. 25A USTAWY PZP
DOTYCZĄCE  BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

	.........................................................................................
	data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 5 do SIWZ	
	….…….……………………..
	nazwa i adres Wykonawcy
	pieczęć firmowa
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa Nr ……………..

zawarta w dniu .............................................. w Katowicach 
zgodnie z wynikiem postępowania o zamówienie publiczne udzielone w trybie „przetarg nieograniczony”
pomiędzy:
Katowickie Centrum Onkologii	 
z siedzibą w 40 – 074 Katowice, ul. Raciborska 26
wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000096116
posiadającym NIP 634-22-99-376, Regon 276201240
reprezentowanym przez:
lek. med. Włodzimierza Migacza – Dyrektora Naczelnego 
zwanym dalej Zamawiającym
a
*………………………………………………………………………
z siedzibą w *……………………………….
wpisaną do *……………………………………………
posiadającą NIP  *………………………… Regon *…………………………………
reprezentowaną przez:
	*……………………………………………………………………..
zwaną dalej Wykonawcą
§1
1.Przedmiotem umowy jest modernizacja istniejącego systemu planowania leczenia XIO wraz z licencjami wykorzystywanego w Zakładzie Radioterapii Katowickiego Centrum Onkologii obejmująca:
1. upgrade systemu planowania leczenia XIO do systemu Monaco ( oprogramowanie, licencje i stacja robocza ) zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
2.upgrade posiadanej stacji roboczej sytemu planowania leczenia Monaco do konfiguracji tożsamej jak dla systemu XIO ( pkt 1 ) po zmianach
3.transport, instalację sprzętu i oprogramowania
4.przekazanie do użytkowania, certyfikaty
5.okres gwarancji – zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
6.naprawy dostarczonego sprzętu / w razie konieczności wymiana sprzętu na nowy.
2. Zamawiający przez upgrade ( software i hardware) systemu planowania leczenia Monaco i stacji roboczej rozumie: zakup, dostawę oraz instancję fizyczną stacji wraz z instalacją i weryfikacją systemu Monaco na przedmiotowych stacjach.Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie producenta systemu Monaco bądź upoważnionego przez niego podmiotu o poprawności instalacji oraz walidacji platformy pod kątem obliczeń przeprowadzanych przez system Monaco oraz udzielonych licencji na system planowania leczenia.Stacja musi znajdować się na liście kompatybilności systemów zwalidowanych przez producenta sytemu Monaco. W dniu składania oferty stacja nie może mieć wyznaczonego przez producenta systemu terminu zakończenia wsparcia (End-of-Support) oraz zakończenia cyklu życia produktu (End-Of-Life).
3. Awarie Zamawiający zgłasza Wykonawcy faksem pod nr …………………./e’mailem  

……………….
4.Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ Oferta Cenowa, stanowiącym integralną część Oferty Przetargowej Wykonawcy z dnia ………………….

§2
1. Termin realizacji modernizacji, dostarczenia i instalacji stacji roboczej i oprogramowania wynosi: do 60 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy.
2. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony „Protokołem bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia”.
3. Okres gwarancji na przedmiot umowy wynosi 12 miesięcy licząc od daty podpisania „Protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia”.

§3
1.	Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy z podatkiem VAT wynosi …………. zł (słownie: …………...........................................………....…).
2.	Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy.
3.	Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o nr ……………………………………………………………………………… w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego „Protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia” bez zastrzeżeń.
4.	Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą.

§4
1. Wykonawca gwarantuje, że urządzenia dostarczone w ramach niniejszej umowy są sprawne, fabrycznie nowe.
2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§5
1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się:
a)	po stronie Zamawiającego:
Grzegorz Woźniak, telefon kontaktowy ........................................
b)	po stronie Wykonawcy: ………………......................, telefon kontaktowy.........................
……………………………..
2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.

§6
Kary umowne:
Wykonawca zobowiązuję się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
•	w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §3 ust.1.
•	za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu zamówienia do 10 dni w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia powyżej 10 dni w wysokości 2 % ceny brutto określonej w 3 ust. 1 za każdy następny dzień opóźnienia.
•	za niesprawność stacji/elementu stacji roboczej powyżej 24 godzin od zgłoszenia, Zamawiający naliczy karę w wysokości 0,1% ceny brutto określonej w 3 ust. 1 za każdą godzinę niesprawności stacji/elementu stacji.
•	za niesprawność stacji/elementu stacji roboczej powyżej 48 godzin od zgłoszenia, Zamawiający naliczy karę w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w 3 ust. 1 za każdą godzinę niesprawności stacji/elementu stacji.
•	w przypadku przekroczenia łącznej niesprawności elementu stacji powyżej 5 dni roboczych w okresach 12 miesięcznych od zawarcia umowy, Wykonawca zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze (o co najmniej takich samych parametrach technicznych, funkcjonalności jak urządzenie pierwotnie dostarczone) umożliwiające Zamawiającemu pracę w systemie.
•	w przypadku przekroczenia łącznej niesprawności elementu stacji powyżej 14 dni roboczych w okresach 12 miesięcznych od zawarcia umowy, Wykonawca wymieni urządzenie na nowe o co najmniej takich samych parametrach technicznych, funkcjonalności i okresie gwarancji jak urządzenie pierwotnie dostarczone (wlicza się okres zastosowania urządzenia zastępczego).
Jeżeli kara umowna nie pokrywa szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na drodze cywilno – prawnej w zakresie rzeczywistej straty jak i utraconych korzyści.
§7
1. Za nie wykonanie umowy uznaje się nie podpisanie przez Strony „Protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia” do 14 dni kalendarzowych ponad termin określony w §2 ust. 1.
2.Za nienależyte wykonanie umowy uznaje się którykolwiek z przypadków:
•	brak zapewnienia urządzenia zastępczego umożliwiającego Zamawiającemu pracę w systemie na czas naprawy (o co najmniej takich samych parametrach technicznych, funkcjonalności jak urządzenie pierwotnie dostarczone) w przypadku  niesprawności elementu stacji powyżej 5 dni roboczych w okresach 12 miesięcznych od zawarcia umowy, w terminie  do 3 dni od otrzymania wezwania,
•	brak wymiany urządzenia na nowe (o co najmniej takich samych parametrach technicznych, funkcjonalności i okresie gwarancji jak pierwotnie dostarczone) w przypadku  niesprawności urządzenia powyżej 14 dni roboczych/obejmuje także okres zastosowania urządzenia  zastępczego, w terminie  do 3 dni od otrzymania wezwania,
•	nie wykonanie prac niezbędnych dla pracy stacji, zgodnie z potrzebami Zamawiającego,
•	odmowa płatności z tytułu kar umownych.

§8
Wykonawca oświadcza, że:
* wykonanie części zamówienia * …………………………………………… (podać, w jakim zakresie) powierza podwykonawcom, za których działanie lub zaniechanie ponosi pełną odpowiedzialność, bez naliczania dodatku za koordynację
* całość zamówienia wykona samodzielnie.

UWAGA! 
* - właściwe wypełnić, podkreślić 

§9
1. Wykonawca nie będzie zbywać wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego z uwzględnieniem wymogów określonych w ustawie o działalności leczniczej.
2. Wykonawca nie będzie dokonywał czynności prawnych ze zobowiązaniami wynikającymi z zawartej umowy, w tym wyłącza się możliwość: poręczenia za zobowiązania szpitala przez podmiot trzeci (wstąpienie w prawa zaspokojonego wierzyciela), tj. Wykonawca zobowiązuje do nie zawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc) – w razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełni wobec Wykonawcy, jak również Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 9211, 9215  Kc) w całości lub w części należnego na podstawie niniejszej umowy, w razie niewywiązywania się z niniejszego zobowiązania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia. 

§10
Zamawiający zastrzega, iż uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy 
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), 
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 

§11
Umowę zawiera się na czas określony tj. od daty jej zawarcia do upływu okresu gwarancji.

§12
Spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej na podstawie podpisanego przez Strony Aneksu do Umowy.

§13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) i Kodeksu cywilnego.

§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA 								     ZAMAWIAJĄCY                                                                        				

Uwaga!
Miejsca oznaczone gwiazdką (*) Zamawiający zaleca wypełnić.

  ........................................................................
data, podpis, pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 6 do SIWZ

	….…….……………………..
	nazwa i adres Wykonawcy
	pieczęć firmowa

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE 
GWARANCJI ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Oświadczam, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej warunki przedmiotowej gwarancji będą zawierały następujące klauzule:                                                                                                   
a)	Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta – Katowickiego Centrum Onkologii, do zapłaty na rzecz Beneficjenta kwoty do łącznej wysokości ...................... złotych (słownie: ……………………………………….) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
b)	Żądaną należność Gwarant zapłaci Beneficjentowi w terminie 30 dni (słownie: trzydziestu dni) od dnia doręczenia Gwarantowi pisemnego wezwania do zapłaty zawierającego oświadczenie Beneficjenta, że żądana kwota jest należna.
c)	Wezwanie do zapłaty zostanie skierowane do Gwaranta bezpośrednio przez Beneficjenta, lub 
za pośrednictwem Banku Beneficjenta, który potwierdzi:
•	własnoręczność podpisów na wezwaniu,
•	uprawnienia do składania oświadczeń w imieniu Beneficjenta osób podpisujących wezwanie,
•	wskaże nr rachunku Beneficjenta, na który Gwarant powinien dokonać zapłaty z tytułu udzielonej gwarancji.
4.	Spory mogące wynikać z niniejszej gwarancji podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego / Beneficjenta.
Uwaga!
•	Gwarancja należytego wykonania umowy musi zawierać w sobie powyższą treść lub jej równoważne sformułowania.
•	Niedopuszczalne są w treści gwarancji niezdefiniowane określenia typu „kompletne” itp.
•	W przypadku wskazania szczegółowych wymogów formalnych niezbędna jest lista kontrolna umożliwiająca weryfikację kompletności wezwania.

	...............................................................................
	data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 7 do SIWZ

................................................
Nazwa i adres Wykonawcy
Pieczątka firmowa

OŚWIADCZENIE O PODWYKONAWCACH

Oświadczam, że

* Wykonanie części zamówienia ……………………………………………………………………
							(podać w jakim zakresie)

powierzam podwykonawcy/om …………………………………………………………………..
  (podać komu – nazwa i adres firmy)

* Całość zamówienia wykonam samodzielnie.

Uwaga!
* - niepotrzebne skreślić

                                                                          	                 	  	…………………………………………………
data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 8 do SIWZ
................................................
Nazwa i adres Wykonawcy
Pieczątka firmowa

UMOWA 

o zachowaniu poufności przetwarzania danych osobowych, zwana dalej Umową
zawarta w dniu …………………………… pomiędzy:
Katowickim Centrum Onkologii z siedzibą w Katowicach ul. Raciborska 26
posiadającym numer REGON - 276201240, NIP – 634-22-99-376 
reprezentowanym przez: Dyrektora - lek. med. Włodzimierza Migacza	 
zwanym dalej „Zleceniodawcą” 
a
………………………………………………………..
………………………………………………………..
…………………………………………………………
zwanym  dalej „Zleceniobiorcą” 

§ 1
Definicje
1. Administrator Danych Osobowych – Katowickie Centrum Onkologii - reprezentowany przez Dyrektora; 
2. Zbiór danych - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,
3. Przetwarzanie danych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,
4. Ustawa - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922, t.j.),
5. Rozporządzenie – Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U.2004.100.2024),
6. GIODO – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych

§ 2
Przedmiot Umowy
1.	Przedmiotem Umowy jest nadanie upoważnienia „Zleceniobiorcy” do przetwarzania zbioru „Pacjenci i byli pacjenci” danych osobowych niezbędnych do wykonania Umowy …………………..z dnia …………………………
2.	Celem przetwarzania danych osobowych jest …………………………………………………
3.	Zakres przetwarzania danych obejmuje dane osobowe jeśli jest to niezbędne do wykonania usług związanych z realizacją Umowy ………………………… z dnia ………………………………
4.	Upoważnienie umożliwia „Zleceniobiorcy” przetwarzanie danych o których mowa w pkt.3 jeśli Umowa.  nie precyzuje tego inaczej dostęp do danych ograniczony jest tylko do wglądu w te dane bez prawa do ich utrwalania, ujawniania, i przekazywania osobom do tego nieuprawnionym.

§ 3
Zobowiązania Zleceniobiorcy dotyczące ochrony danych osobowych
1.Zleceniobiorca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe, do których uzyskał upoważnienie wyłącznie  w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w systemach informatycznych „Zleceniodawcy”. Zabrania się jakiegokolwiek kopiowania i utrwalania tych danych poza systemami informatycznymi „Zleceniodawcy”.
4.Zleceniobiorca w związku z wykonywaniem Umowy jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa ochrony danych osobowych opisanych w Polityce bezpieczeństwa, Ustawie i Rozporządzeniu.
5. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z Umową o poufności przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 4
                                                             Zasady poufności Zleceniobiorcy 
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania Zleceniodawcy, podpisanego „oświadczenia o poufności” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. W momencie zakończenia realizacji umowy Zleceniodawca cofa przyznane upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 
§ 5 
Odpowiedzialność i kary
1.	Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania wszystkich lub choćby części czynności Umowy 
innemu podmiotowi (Podzleceniobiorcy) bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy.
2. W przypadku, gdy Umowa uprawnia Zleceniodawcy do jej wykonywania przy udziale podmiotów/osób trzecich, postanowienia paragrafów poprzedzających rozciągają się również na te podmioty/osoby, przy czym Zleceniobiorca odpowiada za działania lub zaniechania podmiotów/osób, którym powierza wykonanie Umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
3. W przypadku naruszenia przepisów Ustawy oraz Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w następstwie, którego Zleceniodawca zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub ukarany grzywną, prawomocnym wyrokiem lub decyzją właściwego organu, Zleceniobiorca, zobowiązuje się do zwrócenia równowartości odszkodowania lub grzywny poniesionych przez Zleceniodawcę.
§ 6
1.	Umowa zostaje zawarta na okres obowiązywania Umowy Nr ……. tj od dnia ………… do dnia ……………
2.	Wszelkie zmiany Umowy następują w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa, w tym Ustawy oraz Kodeksu Cywilnego.
4.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
	..................			                                                                    .......................
      Zleceniobiorca						                              Zleceniodawca

Załącznik nr 1 do Umowy
o zachowaniu poufności przetwarzania danych osobowych 
                                                         Oświadczenie o poufności
           realizującego przedmiot umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych                                                                                                przetwarzanych przez ADO

Oświadczam, iż zostałam/zostałem* zapoznana/zapoznany* rozumiem i będę przestrzegała/przestrzegał przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.                         o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922 t.j.), wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.
 Jako realizujący przedmiot  Umowy …………. z dnia …………… zobowiązuję się do*:
1)	zachowania w tajemnicy danych osobowych do których mam lub będę miał/a dostęp w związku z  realizacją przedmiotu umowy, 
2)	zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych poprzez ich ochronę przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem,
3)	niewykorzystywania danych osobowych w celach niezgodnych ze zleceniem o ile nie są one jawne,
4)	zachowania w tajemnicy danych oraz sposobu ich zabezpieczenia, do których uzyskam dostęp w trakcie realizacji przedmiotu w/w umowy, jak również  po rozwiązaniu umowy.

Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami, może być uznane przez ADO za naruszenie przepisów karnych ww. ustawy o ochronie danych osobowych

* niepotrzebne  skreślić                                                                                                            

                                                                                                                                                                                             .....................................................
                                                                                    podpis (pieczątka
                                                                       realizującego przedmiot umowy